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Informativa all’interessato sul trattamento e consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’azienda Life Evolution S.r.l.s ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 

***  ***  ***

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), in relazione al trattamento dei Suoi dati personali la scrivente Pratico S.r.l.s., che di seguito per brevità anche indicata come “Titolare”, la informa di quanto segue

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento, è la Life Evolution S.r.l.s., con sede legale a Marostica (VI), Via Panica 116, iscritta al Registro Imprese di Vicenza, con Partita IVA 04277700243 – e-mail: info@voucherlife.eu

L’utente può contattate il responsabile della protezione dei dati (chiamato anche “Data Protection Officer o “DPO”) per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei propri diritti derivanti dal Regolamento.

I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati di VoucherLife sono i seguenti:

• indirizzo e-mail: info@voucherlife.eu

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

Trattamento dei dati personali per finalità connesse all’attività 

I dati personali da Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati in via esclusiva per le finalità connesse all’attività, relativa all’affiliazione commerciale, gestione della piattaforma VoucherLife, al commento dei contenuti, al contatto con gli utenti, alla gestione contatti e invio di messaggi, alla gestione di landing page e pagine di invito, all’interazione con social network e piattaforme esterne, alla creazione dei coupon, all’inserimento nell’e-commerce, alla pubblicità, remarketing e behavioral targeting e tutte le finalità connesse all’attività della Life Evolution S.r.l.s, per la gestione della shopping community che permette agli aderenti di acquistare beni e/o servizi a prezzi vantaggiosi da Life Evolution S.r.l.s e/o dalle imprese convenzionate e di ottenere dei vantaggi attraverso gli acquisti effettuati aderendo al programma VoucherLife. 

La base normativa del trattamento relativo alla privacy è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”. Tutti i dati comunicati dall’interessato sono trattati, unicamente per adempimenti ed elaborazioni connesse all’attività del Titolare e, in particolare, per la gestione di incassi e pagamenti, realizzazione del materiale video/social/immagini legate al portale/sito e-commerce, studio e redazione di testi, costruzioni e editing relativi a video pubblicitari o di servizio e per dare adempimento agli obblighi previsti dalle norme di legge e dai Regolamenti emanati dalle Autorità di Vigilanza. 

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c): “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare in autonomia, a prescindere dai mandati assunti e dalle forme di collaborazione reciproca che lo scrivente ha adottato o adotterà con altri soggetti nello svolgimento della propria attività ai sensi e per gli effetti dell’art. 22, comma 10 del D.L. 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con modificazioni dalla Legge n. 17 dicembre 2012, n. 221. 

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati che rientrano nell’ambito delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (in particolare, i dati personali che rivelino origine razziale o etnica, credenze religiose, opinioni politiche o l’appartenenza sindacale, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti appartenenti alle categorie particolari di dati personali cui all’art. 9 del Regolamento è il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a): “l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”.

Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato con l’appoggio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in particolare, per il tramite di banca dati/database di proprietà della scrivente (o in uso alla scrivente), con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. L’interessato, con la firma del presente documento, autorizza il Titolare del trattamento alla conservazione e/o archiviazione digitale di contratti e documentazione. 

Potranno essere anche utilizzati, per le comunicazioni, i dati relativi e necessari nelle comunicazioni a distanza (a titolo puramente esemplificativo: e-mail, fax, SMS, MMS, Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp, etc.), ma anche dati o informazioni necessarie per la pubblicazione di materiale sui profili social/sito/web della Life Evolution S.r.l.s relativi alla persona/azienda aderente al progetto shopping community/e-commerce.

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. 

Il Titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative/strutturali adeguate a rispettare i principi di protezione dei dati e a soddisfare le normative previste dal Regolamento e tutelare i diritti degli interessati. Il Titolare del trattamento adotta in aggiunta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento. 

Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a registrare, gestire e inviare i dati stessi, con sistemi strettamente correlati alla tipologia di lavoro svolto e con l’obbligo da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali modifiche, aggiunte e aggiornamenti rispetto alle informazioni/dati forniti. Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire l’accesso al Sito e/o la navigazione sul Sito e/o la registrazione al Sito e/o la prestazione dei servizi di gestione e manutenzione dell’account di Registrazione al Sito nonché la conclusione e l’esecuzione del contratto di acquisto tramite il Sito ovvero per rispondere alle richieste precontrattuali effettuate dall’utente in relazione al Sito, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di accedere e/o navigare sul Sito e/o di registrarsi al Sito e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati e/o di concludere un contratto di acquisto tramite il Sito e/o di ricevere risposta alle richieste precontrattuali effettuate.

Comunicazione dei dati a soggetti terzi

Tutti i dati che verranno rilasciati potranno essere trattati dal Titolare o anche trasferiti a soggetti terzi, esclusivamente nel caso in cui questo procedimento sia funzionale agli obblighi di legge e di contratto con gli altri soggetti del settore.  

Conservazione dei dati personali.

I dati personali oggetto di trattamento saranno custoditi in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. E), con forma e modalità che permettano l’identificazione degli interessati.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione ai soggetti interessati.

     Soft-Spam

Life Evolution S.r.l.s, tramite la piattaforma VoucherLife, tratterà le coordinate di posta elettronica (i.e. l’indirizzo e-mail) fornite dall’utente nel contesto di un acquisto sul Sito, per consentire la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi (e quindi l’invio per e-mail all’utente di comunicazioni promozionali aventi come oggetto tali prodotti e/o servizi) senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’interessato, come previsto dall’art. 130, IV comma, Codice della Privacy, e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione con le modalità indicate all’articolo 12 della presente informativa privacy (c.d. soft-spam). La base giuridica di questo trattamento è l’art. 130, IV comma, del Codice della Privacy che consente espressamente il trattamento in oggetto.

    Prevenzione frodi

Life Evolution S.r.l.s., tramite la piattaforma VoucherLife tratterà i dati personali dell’utente al fine di gestire e possibilmente bloccare le transazioni di pagamento relative a ordini fraudolenti, anche tramite attività di monitoraggio del comportamento degli utenti e di creazione di loro profili. Tale trattamento avverrà attraverso un sistema informatico e quindi in modo del tutto automatizzato. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di VoucherLife (art. 6.1.f) del Regolamento).

Il trattamento per la finalità ivi indicata avviene mediante la compilazione da parte dell’utente di un questionario (“Questionario”) nel quale gli verrà chiesto, in particolare, di indicare:

  • i propri dati anagrafici;
  • informazioni riferite alla propria situazione economica e reddituale;
  • la propria e-mail e numero di telefono.

Diritti dell’interessato al trattamento dei dati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai propri dati personali;
  • la variazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • l’opposizione al trattamento;
  • la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
  • qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso che è stato prestato prima della richiesta di revoca. 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, il soggetto interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui ha abituale residenza, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la supposta violazione, ai sensi dell’art. 77 cit. (in Italia l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali).

Nel caso di trattamento dei dati personali per uno scopo diverso da quella per cui sono stati richiesti

Qualora il Titolare del trattamento abbia necessità di trattare i dati personali per uno scopo diverso da quello per cui essi sono stati richiesti, prima di procedere, dovrà fornire al soggetto interessato informazioni relative ai motivi di questa diversa finalità e ogni ulteriore informazione di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.

    Trattamento dei dati per finalità amministrativo-contabili e fiscali

Life Evolution S.r.l.s., tramite la piattaforma VoucherLife, tratterà i dati dell’utente ai fini dell’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla prestazione dei servizi del Sito e/o al contratto di acquisto concluso tramite la Piattaforma commerciale.

In particolare, Life Evolution S.r.l.s., al fine di rispettare gli obblighi legati alla c.d. “fatturazione elettronica”, potrà richiedere, oltre al codice fiscale, i seguenti dati personali: nome, cognome, sesso, luogo di nascita, provincia e data di nascita. Questi dati sono necessari a Life Evolution S.r.l.s. per ridurre il rischio che l’utente inserisca un codice fiscale sbagliato in occasione di un acquisto sul Sito, circostanza che può creare problemi di carattere contabile e amministrativo e che può determinare – senza che Life Evolution S.r.l.s. abbia nessuna colpa in tal senso – l’invio della fattura a un soggetto diverso rispetto all’acquirente.

La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta Life Evolution S.r.l.s. (art. 6.1.c) del Regolamento).

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a Life Evolution S.r.l.s. di adempiere a obblighi di legge sulla stessa gravante. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei Servizi del Sito e, in particolare, di concludere acquisti tramite il Sito.